ตัวเลขบน Dashboard หมายถึงอะไร
อัปเดต 2026-09-19 · ผู้ดูแล ทีม Puccha · dashboard metrics reporting governance
Dashboard คือหน้าแรกของระบบหลังบ้าน (/c/<องค์กร>/dashboard) หน้านี้อธิบายตัวเลขแต่ละรายการบน dashboard ว่านับจากอะไร ครอบคลุมช่วงเวลาใด เป็นค่าที่วัดจริงหรือค่าประมาณการ และสมาชิกระดับใดในองค์กรเห็นได้บ้าง ทุกตัวเลขเป็นการนับหรืออัตราส่วนจากข้อมูลจริงขององค์กรโดยตรง ไม่มีการสุ่มตัวอย่างหรือประมาณด้วยแบบจำลอง ยกเว้นค่าประมาณการสองรายการที่ระบุไว้ด้านล่าง
ใต้ตัวนับ หน้าจอระบุ เวลาที่อ่านข้อมูล (“ข้อมูล ณ 14:22”) พร้อมอายุของข้อมูลเมื่อผ่านไปเกินหนึ่งนาที และมีลิงก์รีเฟรชเมื่อเกินสิบนาที เพื่อไม่ให้แท็บที่เปิดค้างไว้ตั้งแต่เช้าดูเหมือนข้อมูลล่าสุด
ช่วงเวลาที่แสดง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ช่วงเวลาที่แสดง”ตัวเลือกช่วงเวลาที่มุมขวาบนกำหนดช่วงให้กับทุกตัวเลขที่ขึ้นกับเวลา ได้แก่ วันนี้ · 7 วันล่าสุด (ค่าเริ่มต้น) · 30 วันล่าสุด · 90 วันล่าสุด · ตั้งแต่ต้นเดือน · กำหนดเอง (ไม่เกิน 365 วัน) แผงใดที่ขึ้นกับช่วงเวลาจะระบุช่วงไว้ในชื่อแผง
ข้อควรทราบสองประการ
- ระบบนับวันตามเขตเวลาขององค์กร ตั้งค่าได้ที่ การตั้งค่า → ทั่วไป → เขตเวลา (ค่าเริ่มต้น Asia/Bangkok) “วันนี้” เริ่มเที่ยงคืนตามเขตเวลานั้น และแต่ละจุดบนกราฟคือหนึ่งวันในเขตเวลาเดียวกัน เป็นนาฬิกาเดียวกับช่อง “นอกเวลาทำการ” หน้าจอระบุชื่อเขตเวลาไว้ใต้ตัวนับ สำหรับเขตเวลาที่มี daylight-saving ระบบใช้ค่าชดเชยของวันนี้กับทั้งช่วงที่เลือก
- ค่าเปรียบเทียบ “เทียบกับช่วงก่อนหน้า” บนแผงคุณค่า เทียบกับช่วงเวลาที่ยาวเท่ากันซึ่งอยู่ก่อนหน้าช่วงที่เลือกทันที
ตัวเลขที่ไม่ขึ้นกับช่วงเวลา ได้แก่ จำนวนคงคลัง (เอกสาร ส่วนที่จัดทำดัชนี สมาชิก) และตัวนับสะสมที่อธิบายไว้ในหัวข้อ “ตัวนับ”
ปุจฉาทำอะไรให้คุณบ้าง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ปุจฉาทำอะไรให้คุณบ้าง”แผงนี้แสดงผลลัพธ์ในช่วงเวลาที่เลือก ทุกช่องเป็นการนับโดยตรง ยกเว้นค่าประมาณการสองช่อง
| ช่อง | นับจากอะไร | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| AI ปิดเคสให้ | บทสนทนาที่จบด้วยคำตอบพร้อมอ้างอิง ไม่ถูกกดไม่พอใจ และไม่ได้ส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ นับบทสนทนาละหนึ่งครั้งเมื่อปิดหรือเมื่อเงียบไปครบ 30 นาที | นับโดยรอบตรวจทุก 15 นาที จึงอาจช้ากว่าแชทสดได้ถึงประมาณ 45 นาที ซึ่งระบุไว้ใต้ช่องนี้ |
| คำถามที่ตอบได้ | คำถามที่ Puccha ให้คำตอบได้ ไม่ใช่ตอบว่า “ไม่พบข้อมูล” เปอร์เซ็นต์คือจำนวนที่ตอบได้หารด้วยคำถามทั้งหมดในช่วง | หากองค์กรใช้มากกว่าหนึ่งช่องทาง (วิดเจ็ต · LINE · แชททีม) จะแสดงอัตราแยกรายช่องทางด้วย “อื่น ๆ” หมายถึงคำถามที่เข้ามาทาง API |
| เวลาพนักงานที่ประหยัดได้ | ค่าประมาณการ จำนวนเคสที่ AI ปิดให้ × นาทีที่พนักงานหนึ่งคนจะใช้ต่อเคส | ตัวเลขที่ใช้คำนวณแสดงไว้ใต้ค่า เจ้าของหรือผู้ดูแลแก้ไขได้ที่ “ตัวเลขสำหรับประมาณการ” ค่าเริ่มต้นคือ 6 นาที และ ฿250 ต่อชั่วโมงพนักงาน |
| ≈ ฿ ที่ประหยัดได้ | ค่าประมาณการ ชั่วโมงที่ประหยัดได้ × ต้นทุนต่อชั่วโมงพนักงาน | ใช้ตัวเลขชุดเดียวกับข้างต้น แผงระบุไว้ชัดเจนว่า “เป็นค่าประมาณจากตัวเลขด้านบน ไม่ใช่ค่าที่วัดจริง” |
| นอกเวลาทำการ | สัดส่วนของคำถามที่ตอบได้ซึ่งเข้ามานอกช่วง 09:00–18:00 น. ตามเขตเวลาขององค์กร | ช่วงเวลาทำการคงที่ ส่วนเขตเวลาเป็นไปตามการตั้งค่า → ทั่วไป |
| ส่งต่อให้คน | บทสนทนาที่ส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ในช่วงเวลา คิดเป็นสัดส่วนของบทสนทนาที่เริ่มในช่วงเดียวกัน | |
| ความพึงพอใจ | จำนวนกดพอใจ คิดเป็นสัดส่วนของการกดทั้งหมดในช่วง หากลูกค้าให้คะแนน 1–5 จะแสดงค่าเฉลี่ย CSAT แทน | “ยังไม่มีการให้คะแนน” หมายถึงไม่มีผู้กดในช่วงนั้น |
| ลูกค้ามุ่งหวังที่เก็บได้ | ผู้เยี่ยมชมที่พบครั้งแรกในช่วงเวลาและทิ้งอีเมลหรือเบอร์โทรไว้ | แสดงเฉพาะจำนวน dashboard ไม่แสดงตัวตนของผู้เยี่ยมชม |
| คำถามที่ตอบไม่ได้ | คำถามที่ Puccha ตอบไม่ได้และทีมยังไม่ได้ปิดรายการ | ลิงก์ไปหน้าช่องว่างความรู้เพื่อเติมคำตอบ |
ตัวเลขทั้งหมดในแผงนี้ไม่รวมบทสนทนาทดสอบจาก Playground
การ์ดสองแถวใต้แผงคุณค่า
| การ์ด | นับจากอะไร | ช่วงเวลา |
|---|---|---|
| เอกสาร | เอกสารในฐานความรู้ กราฟเล็กคือเอกสารที่เพิ่มต่อวันในช่วงที่เลือก | ปัจจุบัน |
| คำถาม | คำถามทั้งหมดตั้งแต่สร้างองค์กร จากทุกช่องทางและทาง API กราฟเล็กแสดงคำถามชุดเดียวกันต่อวันในช่วงที่เลือก | สะสม ภายในระยะเวลาเก็บข้อมูล (ดูด้านล่าง) |
| บทสนทนา | บทสนทนาทั้งหมดตั้งแต่สร้างองค์กร ไม่นับการทดสอบจาก Playground | สะสม |
| สมาชิก | สมาชิกที่ใช้งานอยู่ ตรงกับจำนวนที่นั่งที่ใช้ในหน้าสมาชิก ไม่นับคำเชิญที่ยังไม่ตอบรับ | ปัจจุบัน |
| ความครอบคลุม | สัดส่วนคำถามในช่วงที่เลือกซึ่งได้รับคำตอบ สีเขียวเมื่อ ≥ 80 % สีเหลืองเมื่อ ≥ 60 % สีแดงเมื่อต่ำกว่านั้น หากไม่มีคำถามในช่วงจะแสดง “—” | ช่วงที่เลือก |
| ฟีดแบค | จำนวนกดพอใจและไม่พอใจตั้งแต่สร้างองค์กร ไม่นับการทดสอบจาก Playground | สะสม |
| ส่วนที่จัดทำดัชนี | จำนวนส่วนย่อยที่ระบบแบ่งเอกสารไว้เพื่อการค้นหา เป็นตัวชี้วัดขนาด ไม่ใช่คุณภาพ | ปัจจุบัน |
| เคสที่เปิดอยู่ | เคสในสถานะ new · open · reopened ตรงกับการ์ด “เปิดอยู่” ในหน้า Tickets ซึ่งการ์ดนี้ลิงก์ไปถึง เคสที่กำลังดำเนินการอยู่จะแสดงในกลุ่ม “กำลังดำเนินการ” ของหน้านั้น | ปัจจุบัน |
ภาระงานของทีม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ภาระงานของทีม”แสดงเมื่อมีสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนถือเคสที่ยังไม่ปิด หนึ่งแถวต่อสมาชิกที่ใช้งานอยู่ แสดงจำนวนเคสที่ยังไม่เสร็จของแต่ละคน ตัวเลขสีแดงคือเคสที่ใช้เวลาไปแล้ว 50 % ของ SLA ขึ้นไป และป้าย “OOO” เมื่อสมาชิกตั้งค่าไม่อยู่ที่ทำงาน คลิกแถวเพื่อเปิดคิวงานของสมาชิกคนนั้น เจ้าของและผู้ดูแลเห็นสมาชิกทุกคน ส่วนสมาชิกที่มีสิทธิ์เฉพาะ workspace เดียวจะเห็นเฉพาะสมาชิกใน workspace นั้น (รวมเจ้าของและผู้ดูแลขององค์กร) และเฉพาะเคสของ workspace นั้น
แสดงเมื่อมีเคสที่สร้างในช่วงเวลาและมีนโยบาย SLA ผูกอยู่อย่างน้อยหนึ่งเคส
- เคสที่ติดตาม SLA คือเคสที่มีนโยบาย SLA และสร้างในช่วงเวลา
- ตอบครั้งแรก p50 / p95 คือค่ามัธยฐานและเปอร์เซ็นไทล์ที่ 95 ของเวลาตั้งแต่สร้างเคสจนเจ้าหน้าที่ตอบครั้งแรก นับเฉพาะเคสที่มีการตอบแล้ว “—” หมายถึงยังไม่มีเคสใดได้รับการตอบ
- อัตราเกิน SLA คือสัดส่วนเคสที่ติดตาม SLA ซึ่งพลาดเป้าการตอบครั้งแรกหรือเป้าการปิดเคส
หากเคสที่ติดตามน้อยกว่าห้าเคส เปอร์เซ็นไทล์จะแสดงเป็นสีเทาพร้อมหมายเหตุ และจะนิ่งขึ้นเมื่อจำนวนเคสมากขึ้น
แสดงเมื่อมีการใช้งานในช่วงเวลา Puccha จะไม่เรียกโมเดล AI เมื่อมีคำตอบอยู่แล้ว (คำถามซ้ำภายใน 15 นาที) เมื่อข้อความเป็นเพียงคำทักทาย หรือเมื่อคำถามอยู่นอกขอบเขตฐานความรู้อย่างชัดเจน
- $ ที่ประหยัดได้ เป็น ค่าประมาณการ คิดการเรียกโมเดลที่ข้ามได้ครั้งละ US$0.0015 อัตราและวันที่ของราคาประกาศแสดงไว้ใต้ตัวเลข
- LLM-skip % คือสัดส่วนการเรียกที่ข้ามได้ต่อเทิร์นที่เข้าเกณฑ์ ทั้งภาพรวมและแยกรายช่องทาง (
/api/answer·/api/chat) - แคช embedding คือความถี่ที่ขั้นตอนค้นหานำ embedding ที่เก็บไว้มาใช้ซ้ำแทนการคำนวณใหม่
- ล้างแคช ทำได้เฉพาะเจ้าของหรือผู้ดูแลที่ยืนยัน MFA ไม่นานก่อนหน้า ระบบจะทิ้งคำตอบที่แคชไว้ขององค์กรและสร้างใหม่เมื่อมีการถาม การกระจายไปทุกภูมิภาคใช้เวลาประมาณหนึ่งนาที การกระทำนี้ถูกบันทึกในประวัติการตรวจสอบ
ปริมาณคำถาม · ทางลัด · เอกสารล่าสุด
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ปริมาณคำถาม · ทางลัด · เอกสารล่าสุด”ปริมาณคำถาม คือกราฟจำนวนคำถามต่อวันในช่วงที่เลือก จากข้อมูลชุดเดียวกับการ์ด “คำถาม” เอกสารล่าสุด แสดงเอกสารห้ารายการที่แก้ไขล่าสุดพร้อมสถานะการจัดทำดัชนี ทางลัดเป็นลิงก์ไปหน้าต่าง ๆ
AI Copilot
หัวข้อที่มีชื่อว่า “AI Copilot”แสดงเมื่อทีมใช้ Copilot ร่างคำตอบในช่วงเวลา อัตรายอมรับ คือร่างที่ถูกนำไปใช้ในคำตอบหารด้วยร่างที่สร้างทั้งหมด (เป้าหมาย 40 % ขึ้นไป) ถูกบล็อกโดยระบบความปลอดภัย คือร่างที่ระบบตรวจสอบปฏิเสธ พร้อมเหตุผลที่พบบ่อยที่สุด ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ เป็น ค่าประมาณการ จากจำนวน token ที่ใช้ คิดตามราคาประกาศของโมเดล (US$1 ต่อล้าน token ขาเข้า และ US$5 ต่อล้าน token ขาออก) อัตราและวันที่แสดงไว้ใต้ตัวเลข ตัวเลขคงเป็นดอลลาร์สหรัฐเนื่องจากเป็นสกุลเงินที่ผู้ให้บริการโมเดลเรียกเก็บ การแปลงเป็นบาทจะต้องใช้อัตราแลกเปลี่ยนซึ่งหน้านี้รับรองไม่ได้
ใครเห็นอะไรได้บ้าง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ใครเห็นอะไรได้บ้าง”| เจ้าของ · ผู้ดูแล | ผู้แก้ไข | ผู้ดูอย่างเดียว | |
|---|---|---|---|
| ทุกแผงข้างต้น | ✓ | ✓ | ✓ |
| แถบ “วันนี้ของคุณ” (กิจกรรมของตนเองในช่วงเวลา) | ✓ | ✓ | — |
| แก้ไขตัวเลขสำหรับประมาณการ | ✓ | — | — |
| ล้างแคช (ต้องยืนยัน MFA) | ✓ | — | — |
ทุกตัวเลขจำกัดอยู่ภายในองค์กรของตนเองเท่านั้น สมาชิกที่มีสิทธิ์ระดับ workspace จะเห็นยอดรวมทั้งองค์กรบนหน้านี้ (ตัวนับไม่มีเนื้อหาและไม่มีข้อมูลส่วนบุคคล) แต่ในภาระงานของทีมจะเห็นเฉพาะ workspace ของตน
ข้อมูลที่จัดเก็บและระยะเวลาเก็บ
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ข้อมูลที่จัดเก็บและระยะเวลาเก็บ”- Dashboard อ่านเฉพาะจำนวนและเวลา ไม่แสดงข้อความคำถามของลูกค้า ข้อความในบทสนทนา หรือข้อมูลติดต่อของผู้เยี่ยมชม บันทึกคำถามเก็บเป็นค่า hash ทางเดียว ไม่ใช่ตัวคำถาม
- บันทึกคำถาม ประวัติการตรวจสอบ และเคสที่ปิดแล้ว เก็บไว้ 90 วัน สำหรับแผน Free และ Team · 365 วัน สำหรับแผน Business · และไม่จำกัดสำหรับแผน Enterprise ตัวนับสะสมจึงครอบคลุมได้ไม่เกินช่วงดังกล่าว หน้าจอระบุช่วงนี้ไว้ใต้ตัวนับ และหากเลือกช่วงเวลาที่ย้อนไปไกลกว่านั้น จะแจ้งว่าบันทึกคำถามก่อนวันใดถูกลบแล้ว ส่วนเอกสาร บทสนทนา สมาชิก และฟีดแบค เก็บไว้จนกว่าจะลบ
- การกระทำบนหน้านี้ที่เขียนข้อมูลมีสองอย่าง คือบันทึกตัวเลขสำหรับประมาณการ และล้างแคช ทั้งสองอย่างถูกบันทึกในประวัติการตรวจสอบพร้อมผู้กระทำและเวลา
ข้อจำกัดที่ทราบแล้ว
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ข้อจำกัดที่ทราบแล้ว”- สำหรับเขตเวลาที่มี daylight-saving หากช่วงที่เลือกคร่อมวันเปลี่ยนเวลา ระบบใช้ค่าชดเชยของวันนี้ทั้งช่วง วันที่ปลายอีกด้านจึงอาจคลาดเคลื่อนหนึ่งชั่วโมง
- อัตรา “$ ที่ประหยัดได้” ต่อการเรียกที่ข้ามได้ เป็นค่าประมาณเฉลี่ย ไม่ใช่ค่าที่วัดจริง